Laserfiche WebLink
  <br />MnDOT Contract No. 1056895  <br />  <br />Updated June 21, 2023 1  <br />  <br />STATE OF MINNESOTA  <br />AGENCY AGREEMENT  <br />for  <br />FEDERAL PARTICIPATION IN ADVANCE CONSTRUCTION  <br />  <br />State Project Number: 204‐090‐005   <br />FAIN Number: TA 7125(011)   <br />  <br />This Agreement is entered into by and between the City of Elk River (“Local Government”) and the State of Minnesota  <br />acting through its Commissioner of Transportation (“MnDOT”).  <br />RECITALS   <br />1. MnDOT Contract Number dcp(1052149) which has been executed between the Local Government and MnDOT,  <br />appoints MnDOT as the Local Government’s agent to receive and disburse transportation related federal funds, and  <br />sets forth duties and responsibilities for letting, payment, and other procedures for a federally funded contract let  <br />by the Local Government; and   <br />2. Pursuant to Minnesota Statutes Section 161.36, the Local Government desires MnDOT to act as the Local  <br />Government's agent to accept and disburse federal funds for the construction, improvement, or enhancement of  <br />transportation financed in whole or in part by federal funds, hereinafter referred to as the “Project”; and  <br />3. The Local Government is proposing a federal aid project for CSAH 13 and CR 40 Multi‐Use Trails, hereinafter referred  <br />to as the “Project”; and  <br />4. The Project is eligible for the expenditure of federal aid funds and is programmed in the approved federally  <br />approved STIP for the fiscal year 2025, and is identified in MnDOT records as State Project 204‐090‐005, and in  <br />Federal Highway Administration (“FHWA”) records as Minnesota Project TA 7125(011); and  <br />5. The Local Government desires to proceed with the construction of the project in advance of the year it is  <br />programmed for the federal funds; and  <br />6. It is permissible under Federal Highway Administration procedures to perform advance construction of eligible  <br />projects with non‐federal funds, with the intent to request federal funding for the federally eligible costs in a  <br />subsequent federal fiscal year(s), if sufficient funding and obligation authority are available; and  <br />7. The Local Government desires to temporarily provide Local Government State Aid and/or other local funds in lieu of  <br />the federal funds so that the project may proceed prior to the fiscal year(s) designated in the STIP; and  <br />8. MnDOT requires that the terms and conditions of this agency be set forth in an agreement.  <br />AGREEMENT TERMS   <br />1. Term of Agreement  <br />1.1. Effective Date. This Agreement will be effective upon execution by the Local Government and by  <br />appropriate State officials, pursuant to Minnesota Statutes Section 16C.05, and will remain in effect for five  <br />Page 172 of 389