Laserfiche WebLink
<br /> <br />City of Elk River – Athletic Fields Utilization Study <br /> <br />We will prepare an analysis to address current trends in athletics, including topics such as participation,  <br />specialization, tournaments, training, and others.  HKGi will coordinate with the City to tour key facilities and take  <br />a photo inventory.  <br />Meetings:  <br /> Kickoff Meeting and site tours with HKGi and the Parks Commission Athletic Field Utilization Committee.  <br />  <br />Deliverables:  <br /> Findings from User Group Survey, base maps, trends presentation, facility inventory  <br />  <br />Task 2 – Needs Assessment  <br />HKGi will analyze facility needs based on input, standards, and forecasts. We will prepare a draft Needs  <br />Assessment report identifying key outdoor field needs. The Needs Assessment will form the basis for facility  <br />improvement recommendations and priority projects/actions. The Needs Assessment will be prepared based on  <br />the following steps:   <br />1. Comparison of the supply of existing facilities to national and local recreation service standards.   <br />2. Demand forecasting ‐ Analysis of population, recreation, demographic and use trends and preparation of  <br />projections for 5, 10, and 15 years from now.  <br />3. Review of current use and projected use compared with the current capacity of the City’s facilities.  <br />4. Interviews/Meetings with athletic partners and other user groups/associations for input on current and  <br />future anticipated needs.   <br />5. Synthesis of the above elements into a draft Needs Assessment report on the adequacy of the athletic  <br />facilities to meet current and future anticipated needs and identifying specific facility needs. These  <br />findings will be presented and combined into a draft Needs Assessment for review by City staff  <br />Meetings:  <br /> Interviews with associations by sport to understand current and projected needs (Soccer, Lacrosse,  <br />Football, Baseball, Softball)  <br /> Inventory Review Meeting with HKGi and the Parks Commission Athletic Field Utilization Committee.  <br />  <br />Deliverables:  <br /> Needs Assessment Document  <br />  <br />Task 3 – Facility Recommendations  <br />Based on the findings of the Needs Assessment in Task 2, we will work with City staff to identify priority projects,  <br />improvements, and actions. HKGi will prepare recommendations to meet the forecast demand. CIP/budgeting  <br />level cost estimates will be prepared for key facility recommendations along with implementation responsibilities,  <br />partnership opportunities and priorities. The report will clearly identify future planning opportunities as well as a  <br />pathway for sustainable growth and development of athletic facilities in the future.  The report will also address  <br />best practices for optimal field resting strategies for natural turf fields.  The project will identify the key facility  <br />changes/additions/modifications that should be considered in the upcoming master plan updates for the (3)  <br />athletic oriented community parks – YAC, DAAC, and OKAC.