Laserfiche WebLink
123 North Third Street, Suite 100, Minneapolis, MN 55401-1659 <br /> Creating Places that Enrich People’s Lives <br /> <br /> <br /> <br />  <br />  <br />January 3, 2022  <br />  <br />  <br />  <br />Mr. Michael Hecker  <br />Parks and Recreation Director  <br />City of Elk River  <br />13065 Orono Parkway   <br />Elk River, MN 55330.  <br />  <br />Re:  Athletic Field Utilization Study  <br />  <br />Dear Michael,  <br />  <br />HKGi is pleased submit this proposal to prepare an analysis and recommendations for the City of Elk River  <br />regarding the current and future athletic field needs in the community. Elk River is recognized for their progressive  <br />park system, both passive and active and for both residents and visitors. This study will focus on the programmed  <br />athletic facilities within the City and provide a clear and effective path forward for the City as you strive to  <br />continue providing exceptional recreation facilities and experiences.   <br />The process will build upon the previous park system plan trends, and focus more specifically on current data to  <br />reflect local growth estimates and to specifically fit Elk River’s needs. The project is intended to provide clear  <br />definition of what types of facilities are needed to best serve the existing and long‐term demand on the athletic  <br />facilities.  The analysis and recommendations will provide clear guidance to the master planning being considered  <br />for the key athletic oriented community parks (YAC, DAAC, and OKAC) and provide an understanding of the  <br />financial implications of recommendations for capital and maintenance costs at a budget planning level.  We  <br />understand the focus of this study to be on outdoor baseball, softball, soccer, football, and lacrosse fields.  <br />Process and Work Plan  <br />Task 1 – Data Gathering and Facility Inventory  <br />HKGi will review the information provided by the City:  <br />1. Youth athletic association participation and trends from 2014‐present   <br />2. Future land development opportunities, acreage, and locations   <br />3. Athletic facility user group input and feedback  <br />4. A review of planned area projects outside of the City that have an effect on local field demand (ISD 728,  <br />Rogers, Ramsey, Otsego, Zimmerman)  <br />5. Develop an online survey for applicable user groups to ask about current and future needs related to field  <br />use and facilities.  <br />6. Review existing support facilities at the parks regarding general condition and age and recommendations  <br />related to any required future structural analysis. (Detailed analysis would be deferred until the master  <br />plan phase of each park, if required).